Alles wat je school nodig heeft, zonder gedoe

Inschrijven en leerlingen

• Online inschrijven met vaste beschikbaarheid en voorkeuren
• Individueel of als eigen groep, voor proeflessen, jeugd en senioren
• Wachtlijsten, herinschrijven en opzeggen
• Eén ouder met meerdere kinderen, of een aparte betaler of bedrijf
• Tennis- en padelniveau apart, vastgesteld door trainers

Planning en indeling

• Locaties, banen, trainers, vakanties en blokkades
• Series, losse lessen, privé, duo, clinics en evenementen
• Eén les op meerdere banen of met meerdere trainers
• Groepen indelen door te slepen, met uitleg bij conflicten
• Eén lesdatum aanpassen zonder de hele reeks te veranderen

Boeken en afmelden

• Klanten zien alleen lessen die bij hun niveau en agenda passen
• Prijs, gebruikt tegoed en bijbetaling zichtbaar vóór het bevestigen
• Op tijd afgemeld, te laat afgemeld en niet verschenen apart bijgehouden
• Vrijgekomen plekken direct beschikbaar
• Nooit dubbel geboekt, ook niet bij twee klikken tegelijk

Uitval en inhalen

• Eén les of alle lessen van een dag afgelasten, met de reden erbij (bijvoorbeeld zware regen, onweer, hitte of sneeuw)
• Vooraf zien voor wie het gevolgen heeft en wat het kost
• Inhaalrechten per deelnemer, zonder dubbele vergoeding
• Centrale inhaalmomenten die leerlingen zelf boeken
• Valt een inhaalmoment uit, dan kan het inhaalrecht opnieuw worden gebruikt

Tegoeden

• Gekocht tegoed, afmeldtegoed en inhaalrechten apart bijgehouden
• Herkomst, regels en vervaldatum altijd zichtbaar
• Het tegoed dat het eerst vervalt, wordt het eerst gebruikt
• Elke wijziging is terug te vinden
• Terugboeken met behoud van de oorspronkelijke vervaldatum

Betalen en factureren

• iDEAL, kaart en automatische incasso
• Facturen per leerling, gezin of bedrijf, met creditnota’s
• Termijnen, aanbetalingen en herinneringen
• Export voor je boekhouder
• Trainersuren en baanhuur berekend uit de gegeven lessen

Communicatie

• Bevestigingen bij inschrijven, boeken, wijzigen en uitval
• E-mail, pushmeldingen en berichten in de app
• Vragen over een les komen binnen mét de les erbij
• Nieuwsbrieven gescheiden van lesberichten
• Elk bericht in de taal van de ontvanger

Overzicht voor de school

• Het scherm Vandaag met lessen, open plekken en urgente acties
• Een complete leerlingkaart: gezin, lessen, tegoeden, facturen
• Zoeken, filters en wijzigingen voor meerdere lessen tegelijk
• Bezetting, opkomst en opnieuw gevulde plekken
• Open inhaalrechten en ontvangsten in aparte overzichten

Nederlands en Engels, meer op aanvraag

Alles in Plixra werkt in het Nederlands en Engels. Iedere gebruiker kiest zijn eigen taal, dus een ouder en een trainer werken elk in hun eigen taal. Heb je een andere taal nodig? Plixra is gebouwd om talen toe te voegen, dus vraag het ons.

Op elke telefoon

Klanten gebruiken de Plixra-app voor iPhone en Android of de website van je school. Wil je een app met je eigen naam en logo in de App Store? Dat kan met Academy.